Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18 août 2026.
La présente politique explique comment Karmann Connection traite les données à caractère personnel dans le cadre du site www.karmann-connection.fr et de ses services, notamment Matching Numbers, Recensement, fiches d’identification, demandes de contact et communications.
1. Responsable du traitement et point de contact
Le responsable du traitement est l’éditeur de Karmann Connection, identifié dans les Mentions légales. Karmann Connection n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question ou demande relative à la protection des données, le formulaire unique disponible ci-dessous permet de contacter le référent protection des données.
2. Données traitées et finalités
2.1 Matching Numbers et fiche d’identification
Les données saisies pour analyser un véhicule peuvent comprendre notamment les numéros de châssis et de moteur, le millésime, les caractéristiques du véhicule, ses couleurs, sa sellerie, son toit ou sa capote. Elles sont utilisées pour fournir l’analyse demandée, produire les résultats et, lorsque l’utilisateur choisit le Recensement, constituer la fiche correspondante.
2.2 Recensement
Lorsqu’un utilisateur choisit de recenser son véhicule, Karmann Connection traite les données nécessaires à la publication et à la gestion de la fiche : caractéristiques du véhicule, pays et, pour la France, région, ainsi qu’une adresse e-mail privée permettant de gérer le recensement, d’adresser les communications de service et de traiter les éventuelles modifications ou réclamations. L’adresse e-mail, le numéro de châssis et le numéro moteur ne sont pas affichés publiquement.
Les informations publiées dans le Recensement ont une finalité documentaire et communautaire. Les coordonnées privées sont conservées séparément des informations publiques du véhicule.
2.3 Communications nécessaires au service
Karmann Connection peut utiliser l’adresse e-mail liée à une fiche pour les messages nécessaires à la gestion du service demandé : confirmation, fiche détaillée, modification ou remplacement d’un recensement, signalement, décision relative à une réclamation, sécurité ou information importante affectant le service. Ces messages sont distincts des communications facultatives.
2.4 Actualités et études d’amélioration
Une seule option facultative permet à la personne d’accepter de recevoir les actualités et newsletters de Karmann Connection ainsi que des invitations à participer à des enquêtes de satisfaction ou études destinées à améliorer le Site. Ce choix est indépendant du Recensement, n’en conditionne pas la publication et peut être retiré à tout moment.
Le Site ne déduit pas ce consentement de la seule participation au Recensement. Les anciens consentements recueillis pour d’autres finalités ne sont pas transformés automatiquement en consentement à ces communications.
2.5 Demandes relatives aux données personnelles
Lorsque vous exercez un droit ou contactez le référent protection des données, Karmann Connection traite au minimum votre adresse e-mail, l’éventuel numéro de fiche de recensement que vous communiquez, le type de demande, le message transmis, les échanges et les informations nécessaires à son instruction. Le formulaire ne permet pas d’envoyer de pièce jointe.
2.6 Administration, sécurité et prévention des abus
Des données techniques strictement nécessaires peuvent être traitées par WordPress, l’hébergeur et les dispositifs de sécurité afin d’assurer le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité du Site, prévenir les abus, diagnostiquer les incidents et conserver les journaux nécessaires.
3. Bases juridiques
- Service demandé et Recensement : traitement nécessaire pour fournir et administrer le service sollicité et, selon les opérations, intérêt légitime de Karmann Connection à assurer la continuité, l’intégrité et la sécurité du Recensement.
- Publication de la fiche : consentement de la personne lorsqu’il est recueilli à cette fin.
- Actualités et études d’amélioration : consentement facultatif recueilli par une case distincte et non précochée.
- Sécurité, prévention des abus et défense de droits : intérêt légitime de Karmann Connection, sous réserve des droits et libertés des personnes.
- Obligations légales : lorsqu’un traitement est nécessaire au respect d’une obligation applicable à Karmann Connection.
4. Caractère obligatoire ou facultatif
Les champs signalés comme requis dans le Recensement sont nécessaires à la fourniture de ce service. La case permettant de recevoir les actualités et de participer aux études d’amélioration est facultative : son refus n’empêche pas de recenser un véhicule.
5. Destinataires
Les données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, à l’administrateur de Karmann Connection et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du Site, notamment l’hébergeur et les prestataires d’infrastructure, de sécurité ou de messagerie. Les données ne sont pas vendues.
6. Durées de conservation
- Fiche de Recensement publiée : les informations documentaires relatives au véhicule sont conservées tant que la fiche demeure publiée dans le Recensement, sous réserve d’une demande d’effacement applicable ou d’une suppression décidée conformément aux règles du Site.
- Coordonnées privées associées à une fiche : elles sont conservées tant qu’elles sont nécessaires à la gestion de la fiche et aux échanges avec son déclarant. Lorsqu’une demande d’effacement des coordonnées privées est applicable, celles-ci sont supprimées sans que cette suppression entraîne automatiquement celle des informations documentaires relatives au véhicule.
- Actualités, newsletters et études d’amélioration : les coordonnées utilisées pour ces communications sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du recueil du consentement ou du dernier contact émanant de la personne, sauf renouvellement de son consentement ou autre fondement permettant leur conservation. La personne peut retirer son consentement à tout moment.
- Opposition aux communications : lorsqu’une personne exerce son droit d’opposition, les informations nécessaires au traitement et à la preuve de cette opposition peuvent être conservées pendant trois ans. Karmann Connection ne met pas en œuvre de liste repoussoir après suppression des coordonnées du contact : si la personne crée ultérieurement une nouvelle fiche de Recensement, elle effectue alors de nouveaux choix concernant les communications facultatives.
- Demandes relatives aux données personnelles : les données nécessaires sont conservées pendant le traitement de la demande puis, lorsqu’une conservation est nécessaire pour démontrer que Karmann Connection a correctement traité la demande et respecté les droits de la personne, pendant une durée n’excédant pas six ans. Elles ne sont pas réutilisées à d’autres fins.
- Journaux techniques et de sécurité : les journaux nécessaires à la sécurité, à la prévention des abus et au diagnostic des incidents sont conservés pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire à ces finalités et n’excédant pas six ans.
7. Vos droits
Selon le traitement et sa base juridique, vous pouvez disposer des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Karmann Connection répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, des informations complémentaires strictement nécessaires peuvent être demandées séparément.
Exercer mes droits / contacter le référent protection des données
8. Gestion des demandes dans Karmann Connection
Chaque demande reçue par le formulaire est enregistrée dans l’administration WordPress. Après analyse, l’administrateur peut rechercher les fiches de recensement et contacts correspondant à l’adresse e-mail, à la référence de fiche ou aux identifiants du véhicule, sélectionner le dossier concerné puis appliquer, lorsque l’action peut être automatisée de manière sûre, la rectification, le retrait du consentement, l’opposition, la limitation ou l’effacement des coordonnées privées. Les demandes d’accès et de portabilité peuvent donner lieu à un export du dossier lié.
Une demande de l’internaute ne modifie jamais automatiquement les données : toute application au dossier nécessite une action explicite de l’administrateur.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après avoir contacté Karmann Connection, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
10. Transferts hors de l’Union européenne
Lorsque l’un des prestataires techniques utilisés implique un transfert de données hors de l’Espace économique européen, Karmann Connection veille à ce qu’un mécanisme de transfert conforme au RGPD soit applicable et fournit, lorsque cela est requis, les informations correspondantes. La configuration des prestataires doit être revue à chaque évolution d’infrastructure.
11. Sécurité
Karmann Connection met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque : contrôle des accès administratifs, séparation des coordonnées privées et des fiches publiques, mises à jour, sauvegardes, sécurisation des formulaires et des imports, journalisation utile, protection DNS/TLS et dispositifs de prévention des abus.
12. Évolution de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter une évolution des traitements, du Site, des prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour est indiquée en tête de page.
Ce formulaire permet d’adresser à Karmann Connection toute demande concernant vos données personnelles. Aucun fichier ou pièce jointe ne peut être transmis par ce formulaire. Si une vérification complémentaire est réellement nécessaire, Karmann Connection vous indiquera séparément les informations strictement nécessaires.Exercer vos droits ou contacter le référent protection des données